Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten.

I. Verantwortlicher

Christian Strunk
Leopoldstraße 3A
10317 Berlin

Telefon: +49 176 32536789
E-Mail: kontakt [at] solopreneur-coaching.com

II. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Kontakt für Datenschutzanfragen: kontakt@solopreneur-coaching.com

III. Datenverarbeitung

Aufbewahrungsfristen

  • Coaching-Verträge: 10 Jahre (§ 147 AO)

  • E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre nach Vertragsende

  • Website-Logs: 7 Tage

  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Coaching-Services und Kommunikation

Für die Durchführung unserer Coaching-Services nutzen wir verschiedene Tools, die in den jeweiligen Coaching-Verträgen detailliert geregelt sind:

Google Workspace (Google Ireland Limited, Dublin)

  • E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)

WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin)

  • Direkte Kundenkommunikation (nur mit vertraglicher Vereinbarung)

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)

Fireflies.ai (Fireflies, Inc., USA)

  • Meeting-Aufzeichnung und KI-Transkription (nur mit vertraglicher Vereinbarung)

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)

Airtable (Airtable, Inc., USA)

  • Kundendatenmanagement und Geschäftsprozesse

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)

Wichtiger Hinweis zu USA-Übermittlungen: Bei den genannten US-Diensten werden Ihre Daten in die USA übermittelt. Die USA gelten nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau. US-Behörden können unter bestimmten Umständen Zugriff auf Ihre Daten nehmen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und/oder Ihrer vertraglichen Vereinbarung.

Website und Online-Services

Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., Dublin/USA)

Hosting und technische Bereitstellung: Vertragspartner für EU-Kunden ist die Squarespace Ireland Ltd., 6 Styne Road, Upper Rathmines, Dublin 6, Irland. Technische Infrastruktur liegt teilweise in den USA.

Automatisch erfasste Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert für Analytics)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Aufgerufene Seiten und Dateien

  • Browser-Informationen und Betriebssystem

  • Referrer-URL (vorherige Website)

Squarespace Analytics: Zur Website-Optimierung nutzen wir das integrierte Squarespace Analytics:

  • Anonymisierte Besucherstatistiken

  • Seitenaufrufe und Verweildauer

  • Herkunftsseiten (Referrer)

  • Geräte-/Browser-Informationen

  • IP-Adressen (gekürzt/anonymisiert)

Cookie-Kategorien:

  • Essentielle Cookies: Technisch erforderlich für Website-Funktionen (Session-Cookies)

  • Analytics-Cookies: Für Website-Statistiken (nur mit Zustimmung über Cookie-Banner)

Datenübertragung USA:

Squarespace überträgt Daten in die USA basierend auf dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Squarespace ist DPF-zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Website-Betrieb)

Auftragsverarbeitung: Automatisch über Squarespace-Nutzungsbedingungen geregelt

Weitere Informationen: https://de.squarespace.com/datenschutz

Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin)

  • Website-Analyse mit IP-Anonymisierung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

E-Mail-Marketing

Mailerlite (UAB "MailerLite", Litauen)

  • Newsletter-Versand mit Double-Opt-In-Verfahren

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)

  • Abmeldung über Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns

Online-Fragebögen

Für unsere Online-Fragebögen nutzen wir verschiedene Dienstleister:

Tally Software (USA), Airtable (USA), Make (Deutschland), Google Workspace (Irland/USA), KI-Dienste (OpenAI und Anthropic, beide USA)

  • Zweck: Erstellung personalisierter Auswertungen und Empfehlungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung durch Fragebogen-Teilnahme)

  • KI-Dienste erhalten nur anonymisierte Daten ohne Personenbezug

  • Speicherdauer: Fragebogen-Daten 24 Monate, Auswertungen 12 Monate

Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Social Media

Wir unterhalten Profile auf Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube und TikTok. Bei Interaktion mit unseren Profilen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.

Google-Dienste

Google reCAPTCHA: Spam-Schutz mit Analyse des Nutzerverhaltens (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

YouTube: Video-Einbettungen im erweiterten Datenschutzmodus (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

IV. Wichtige Hinweise

Coaching-spezifische Datenverarbeitung: Details zur Nutzung von Kommunikations- und Aufzeichnungstools sowie zur Verarbeitung potentiell sensibler Daten werden in den jeweiligen Coaching-Verträgen individuell geregelt.

Datenschutz-Links der Anbieter:

  • Google: https://policies.google.com/privacy

  • Meta/WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

  • Fireflies.ai: https://fireflies.ai/privacy

  • Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy

  • Mailerlite: https://www.mailerlite.com/privacy-policy

Stand: [29.07.2025]